AVVISO PUBBLICO
PER LA MANIFESTAZIONE DI INTERESSE RIVOLTO ALLE ASSOCIAZIONI – PREFERIBILMENTE OPERANTI SUL TERRITORIO DEL COMUNE – PER LA REALIZZAZIONE E LA GESTIONE DI SPETTACOLI ED INIZIATIVE DA INSERIRE NEL PROGRAMMA DENOMINATO “NOVARA DI SICILIA: IL BORGO DEL NATALE 2024”

L’Amministrazione Comunale di Novara di Sicilia intende promuovere anche quest’anno un cartellone, unitario e coordinato, di eventi, attività, manifestazioni e spettacoli da inserire nella programmazione natalizia.

L’intento è quello di ricercare proposte legate al settore culturale, allo spettacolo, alla musica, all’enogastronomia e ad eventi artistici in senso ampio che vadano incontro ad un pubblico eterogeneo per età e sensibilità culturale e che siano in grado di vivacizzare il paese, promuovere la vita sociale della comunità e attrarre turisti sul territorio.

Il presente avviso è finalizzato all’espletamento di un’indagine conoscitiva sulle proposte possibili, senza alcun obbligo per il Comune, il quale si riserva la potestà di sospendere, modificare o annullare in tutto o in parte il procedimento e non preclude all’Amministrazione la possibilità di completare il cartellone natalizio con eventi e/o iniziative diverse o ulteriori rispetto a quanto pervenuto.

Le iniziative, oggetto della proposta progettuale, dovranno realizzarsi nel periodo compreso tra il 7 dicembre 2024 e il 12 gennaio 2025.

ARTICOLO 1 – OGGETTO DELL’AVVISO

1. Il Comune di Novara di Sicilia intende sollecitare manifestazioni di interesse da parte di associazioni e organismi di promozione culturale, turistico e di spettacolo, costituiti da almeno due anni, che ritengano di proporre iniziative, nel periodo natalizio compreso tra il 7 dicembre 2024 e il 12 gennaio 2025, a carattere di spettacolo dal vivo, enogastronomico, culturale, turistico e di valorizzazione del
2. Al fine di assicurare una programmazione unitaria e coordinata, le proposte dovranno essere presentate a seguito della pubblicazione del presente avviso, in conformità ai criteri, requisiti e prescrizioni indicate nello

ARTICOLO 2 – AMBITO DELLE PROPOSTE

1. Le proposte di eventi sono quelle di carattere “temporaneo”, ossia che nascono con una specifica finalità e che si concludono una volta realizzate ed ultimate tutte le attività previste, escludendo pertanto eventi che mirino ad avere un carattere permanente o stabile nella programmazione
2. Le attività e i progetti oggetto di promozione turistico/culturale devono essere riconducibili ai seguenti ambiti di intervento:
   1. Iniziative consolidate e conosciute, in quanto già realizzate ed apprezzate in programmazioni natalizie precedenti, che si possono sviluppare anche in forma di rassegna e/o festival e possono riguardare qualsiasi forma di intrattenimento culturale (teatro e musical, musica, cinema, danza, arti visive, letteratura etc.), di cultura materiale, attività ricreative anche sportive e di promozione del territorio e dei suoi prodotti enogastronomici, mirati anche alla valorizzazione delle tradizioni locali, in grado di distinguersi per l’originalità, il carattere qualitativo ed innovativo e la capacità di attrarre un ampio pubblico;
   2. Iniziative innovative, realizzate anche in un’unica giornata, con spettacoli dal vivo e/o di strada, serate in tema di musica, musical, teatro danza, cinema, arte e cultura, attrazione, animazione ed intrattenimento, street food e attività di promozione del territorio mirati anche alla valorizzazione delle tradizioni locali, in grado di distinguersi per l’originalità, il carattere qualitativo ed innovativo e la capacità di attrarre un ampio pubblico.
3. Gli eventi dovranno essere concepiti per stimolare e promuovere la progettualità e le risorse del territorio, coinvolgere i cittadini, attrarre nuove fasce di pubblico, creare sinergie tra settori e operatori differenti sia dal punto di vista dimensionale che turistico -

ARTICOLO 3 – DESTINATARI DELL’AVVISO

1. Il presente Avviso si rivolge ad associazioni e organismi di promozione culturale, turistico e di spettacolo, costituiti da almeno due anni e che operano sul territorio.
2. Tutti i soggetti partecipanti dovranno essere in possesso dei requisiti di ordine generale di cui all’art. 94 e 95 del D.lgs. n. 36/2023 per contrarre con la Pubblica Amministrazione, e dovranno adempiere - secondo la normativa vigente riferita alle diverse tipologie di soggetti - agli obblighi di regolare costituzione.
3. Ciascun soggetto proponente, anche aggregato con altri, può presentare una sola proposta progettuale per ambito di intervento su descritto. In riferimento all’Art. 2 comma 2 lettere a e b, si precisa che la proposta progettuale può contenere più
4. È fatto divieto di presentare proposte con associazioni diverse facenti capo al medesimo rappresentante legale e/o imputabili ad un unico centro decisionale.
5. Sono inoltre richiesti i seguenti requisiti di partecipazione al presente avviso:
   1. essere regolarmente costituiti secondo la normativa vigente;
   2. assenza di contenzioso con il Comune di Novara di Sicilia;
   3. assenza delle cause di esclusione dalla partecipazione alle procedure pubbliche;
   4. essere in regola con i versamenti e gli adempimenti previdenziali, assistenziali, assicurativi previsti dalla normativa vigente e non avere alcun debito per tributi o altre cause con il Comune di Novara di Sicilia;
   5. essere in possesso di partita IVA e/o di codice fiscale;
6. Non sono ammissibili proposte presentate da persone fisiche, sindacati, partiti, movimenti e/o gruppi politici e soggetti facenti parte o riferibili a sindacati, movimenti, gruppi e partiti politici o che diano vita ad iniziative

ARTICOLO 4 - CAUSE DI ESCLUSIONE

1. Sono causa di esclusione:

• il mancato rispetto delle modalità e dei termini previsti per la presentazione della domanda di partecipazione;
• la mancata presentazione della domanda di partecipazione o la mancata sottoscrizione della stessa da parte del rappresentante legale del soggetto proponente;
• la mancata presentazione o la mancata sottoscrizione della documentazione da parte del rappresentante legale del soggetto proponente richiesta ai fini della partecipazione al presente Avviso;
• la mancanza dei requisiti richiesti ai fini della partecipazione al presente Avviso indicati all’art. 3;
• le domande in ordine alle quali vi sia incertezza assoluta sul contenuto per difetto di elementi essenziali;
• le domande in ordine alle quali vi sia la mancata prevalenza dell’attività culturale rispetto ad eventuali altre;
• la domanda presentata da persone fisiche, sindacati, partiti, movimenti e/o gruppi politici.

ARTICOLO 5 – ONERI A CARICO DEL COMUNE

1. Per le iniziative selezionate, come quota di compartecipazione, il Comune si impegna a garantire: 

1. 1. la concessione del patrocinio, l’utilizzo dello stemma comunale e dei loghi ufficiali eventualmente predisposti per gli eventi, da apporre ben visibili su tutte le comunicazioni delle manifestazioni / iniziative;
   2. l’utilizzo congiunto del suolo pubblico stante il comune interesse all’esecuzione delle manifestazioni;
   3. il pagamento dei Diritti SIAE e del Service Tecnico;
   4. la garanzia del supporto della Polizia Locale e dei Volontari dell’Associazione “I Custodi della Natura”per le necessità di viabilità, ove richiesto;
   5. l’utilizzo delle attrezzature comunali necessarie e disponibili (sedie, transenne, etc…);
   6. l’utilizzo, ove richiesto e disponibile, del punto luce con relativo consumo.
2. L’Amministrazione si riserva di verificare l’opportunità di predisporre un unico piano della sicurezza per tutti gli eventi selezionati, al fine di economizzare le risorse e ottimizzare l’organizzazione degli stessi.
3. Se espressamente indicato in istanza, può essere valutato il riconoscimento di un contributo economico a parziale copertura delle spese di organizzazione e realizzazione dell’evento soggetto a rendicontazione.
4. I contributi, compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili nel bilancio comunale, saranno concessi in maniera proporzionale al costo complessivo di ciascuna manifestazione sulla base dei vigenti regolamenti
5. Ogni altro onere economico diretto o indiretto sarà a totale carico del soggetto proponente l’evento selezionato, che dovrà dotarsi di tutte le autorizzazioni ed i nulla osta necessari per la realizzazione dell’evento.
6. La presentazione di proposte non costituisce, di per sé, titolo per ottenere i benefici economici diretti, sovvenzioni e benefici economici indiretti e non vincola in alcun modo il Comune.
7. Le risultanze della valutazione delle proposte pervenute, così come gli eventuali provvedimenti dirigenziali non costituiscono autorizzazione formale alla realizzazione delle iniziative, spettacoli ed eventi selezionati; le manifestazioni selezionate potranno svolgersi solo dopo che si siano perfezionate le procedure di rilascio di autorizzazioni e nulla osta obbligatoriamente previsti per legge.
   
8. La somma di contributo economico o sovvenzione sarà finanziata con oneri a carico del Bilancio Comunale nel limite delle risorse finanziarie rese all’uopo disponibili.
9.  L’ Amministrazione si riserva di assegnare il contributo alle iniziative selezionate nella percentuale ritenuta necessaria, anche in relazione alle disponibilità di bilancio.

ARTICOLO 6 – ONERI A CARICO DEL PROPONENTE

1. I soggetti selezionati si impegnano a:  
   1. proporre iniziative consone e compatibili con l’immagine del Comune di Novara di Sicilia;
   2. non avanzare richieste di ulteriori spese a carico dell’Ente, oltre il contributo concesso;
   3. non effettuare le iniziative per scopi commerciali o politici;
2. L’eventuale rimodulazione del progetto selezionato, rispetto a quello presentato in sede di istanza originaria, non può – pena l’inammissibilità – modificare la tipologia di attività, né ridurre per più del 50% il totale dei costi previsti nella domanda di partecipazione.
3. Le attività di spettacolo dal vivo proposte potranno essere svolte esclusivamente in spazi preventivamente autorizzati e devono essere rispettate tutte le norme vigenti in materia di pubblico spettacolo. All’autorizzazione dovranno provvedere, a propria cura e spese, gli operatori culturali proponenti, fatto salvo quanto previsto all’art. 5 punto 2.
4. Sono inoltre da ritenersi a carico dei soggetti proponenti:

1. 1. coperture assicurative per la tipologia dell’evento;
   2. l’assunzione di responsabilità conseguente alla realizzazione dell’iniziativa; il Comune è sollevato da tutti i danni diretti e/o indiretti che ne dovessero conseguire;
   3. piano di sicurezza (safety/security) e relativi addetti, fatto salvo quanto disposto al punto 2 dell’articolo 5 del presente Avviso;
   4. pulizia del luogo utilizzato per l’evento;
   5. predisporre tutti gli allestimenti tecnici o scenici necessari aggiuntivi rispetto a quelli messi a disposizione dall’Ente, la messa in sicurezza di tutte le strutture necessarie all’utilizzazione pubblica degli spazi. Gli allestimenti dovranno essere conformi alle norme di sicurezza dimostrate dalle opportune certificazioni di conformità, rispettosi e consoni al contesto ambientale e architettonico e rispettare le indicazioni del Comune di Novara di Sicilia e della Soprintendenza per i Beni architettonici e paesaggistici, laddove necessario;
   6. gestire la logistica del progetto e si assumono l’onere dei costi collegati (pulizia, guardiania, etc.) e di ogni altro intervento necessario alla realizzazione delle attività;
   7. attenersi, assumendosene i costi relativi, a quanto previsto dalle specifiche normative nazionali e regionali in materia di pubblica sicurezza, servizio d’ordine, pronto soccorso etc., anche con riferimento a quanto precisato in ordine alle competenze e agli obblighi dei soggetti organizzatori di eventi. Si fa presente che il rispetto di tale normativa non esclude ma, ove necessario, integra gli obblighi relativi alla richiesta dei titoli abilitanti sopra descritti;
   8. alla conclusione del progetto, provvedere alla riparazione degli eventuali danni arrecati al patrimonio comunale, alla messa in ripristino delle aree concesse e di quelle adiacenti nonché degli arredi, pulizia straordinaria dell’area interessata e quanto altro possa occorrere per restituire le location utilizzate nelle condizioni originarie;
   9. provvedere a dotarsi, a proprio carico, di ogni strumento e attrezzatura particolare richiesta per la realizzazione dell’evento ove non corrisponda a quella standard fornita dal Comune;
   10. provvedere alla custodia dei beni messi a disposizione dall’Amministrazione comunale per la realizzazione dell’evento.

ARTICOLO 7 – TERMINI E MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE

1. Le domande di partecipazione e le relative proposte progettuali dovranno pervenire al Protocollo del Comune di Novara di Sicilia – Piazza Girolamo Sofia, 2 – 98058 Novara di Sicilia, entro le ore 12.00 del giorno 26 novembre 2024 mediante consegna a mano o tramite servizio postale, corriere privato, o trasmesse tramite pec al seguente indirizzo protocollocomunenovaradisicilia@pec.it con oggetto “Novara di Sicilia: il Borgo del Natale 2024”. Faranno fede, ai fini dell’attestazione della ricezione della domanda e della relativa documentazione entro il termine suddetto, la data del protocollo del Comune di Novara di Sicilia per la consegna a mano e il timbro dell’ufficio postale accettante per le spedizioni e la data di ricezione della pec.
2. L’invio della domanda e della documentazione ad essa allegata è adempimento ad esclusivo rischio del mittente, intendendosi questa Amministrazione comunale sollevata da ogni responsabilità per eventuali ritardi o disguidi, anche se dovuti a causa di forza maggiore o a consegna effettuata ad indirizzo diverso da quello indicato nel presente
3. Gli interessati possono presentare una sola istanza per ambito. Nel caso in cui lo stesso soggetto avrà presentato più istanze, verrà esaminata l’ultima proposta presentata in ordine cronologico.
4. Gli interessati dovranno presentare la seguente documentazione:
   1. Proposta progettuale, redatta seguendo il modulo predisposto nel Fac-simile Allegato, sottoscritta dal legale rappresentante dell’Associazione/Organismo, corredata dal CV degli artisti coinvolti, con indicazione dell’eventuale contributo richiesto e l’indicazione della data (o gruppi di date) per la realizzazione dell’evento/iniziativa da valutare al fine dell’inserimento nel programma;
   2. Bilancio preventivo complessivo del progetto con indicazione analitica delle entrate e delle uscite previste;
   3. Atto Costitutivo e Statuto e copia di documento di identità del rappresentante legale/richiedente.

ARTICOLO 8 – VALUTAZIONE E SELEZIONE DELLE PROPOSTE

1. L’ammissibilità delle proposte progettuali consegue ad insindacabile giudizio dell’Amministrazione Comunale, tenendo conto del loro valore sociale, culturale, di aggregazione e coinvolgimento dei cittadini, nonché delle disponibilità di bilancio comunale.
2. I progetti saranno valutati coerentemente agli obiettivi specificati nell’articolo 2 “Ambito delle proposte” del presente Avviso e sono privilegiate le proposte progettuali con le caratteristiche di seguito riportate.

Per l’ambito di intervento di cui al punto A) dell’articolo 2:

• rispondenza del progetto ai contenuti dell’Avviso e del relativo ambito di intervento, all’interesse collettivo, in attuazione del principio di sussidiarietà;

• capacità di attrarre pubblico;
• numero di giornate di programmazione della rassegna se prevista;
• livello di continuità con le edizioni precedenti;
• livello di qualità delle attività culturali proposte: originalità, innovazione e creatività nella realizzazione della proposta presentata, capacità di sviluppo e valorizzazione delle potenzialità artistico- turistico-culturali del territorio e del marketing territoriale;
• capacità operativa del soggetto proponente: anni di attività comprovata del soggetto proponente; Curriculum vitae del proponente e/o dei responsabili del coordinamento dell’iniziativa e formazione professionale e qualificazione dello staff di progetto e degli artisti coinvolti;
• livello di collaborazione con altri soggetti e incidenza sul territorio: capacità di fare rete e collaborare con altre realtà locali; capacità di coinvolgimento dei cittadini;
• congruità del contributo richiesto con il progetto presentato: percentuale di sostegno all’iniziativa attraverso le risorse proprie rispetto alla spesa complessiva presentata; percentuale di cofinanziamento da parte di altri soggetti pubblici; percentuale di cofinanziamento da parte di soggetti privati (sponsorship, interventi diretti, ).

3.Sono escluse dalla valutazione, e quindi non ammesse, le domande in ordine alle quali vi sia:

1. incertezza assoluta sul contenuto o sulla provenienza della proposta, per difetto di sottoscrizione o di altri elementi essenziali;
2. mancata prevalenza dell’attività culturale rispetto ad eventuali altre;
3. presentazione della domanda oltre i termini previsti nel presente bando;
4. mancanza del quadro economico della proposta progettuale in caso di richiesta di un contributo;
5. domanda presentata da persone fisiche, sindacati, partiti, movimenti e/o gruppi

4. Questo Ente potrà chiedere di apporre eventuali modifiche e/o rimodulazioni alle proposte selezionate, al fine di meglio adattare la manifestazione alla programmazione culturale dell’Amministrazione; gli eventi eventualmente modificati saranno realizzati solo in accordo con il proponente.

5.Il progetto selezionato potrà, altresì, essere soggetto a modifiche secondo le eventuali indicazioni e prescrizioni dettate dai competenti enti/uffici ai fini del rilascio delle necessarie autorizzazioni, dei titoli abilitativi ovvero del rispetto delle necessarie misure di

6.In caso di accoglimento delle proposte e di inserimento dell’attività nel cartellone, l’Amministrazione si riserva di richiedere la documentazione integrativa e di attivare le relative procedure amministrative.

È fatta salva la facoltà per l’Amministrazione di verificare quanto dichiarato dai proponenti e di procedere come per legge per l’ipotesi di dichiarazioni non veritiere. Dal ricevimento della proposta e per tutta la durata della valutazione, potrà essere richiesta al proponente integrazione o parziale modifica per una maggiore funzionalità del progetto. L’eventuale indisponibilità del proponente legittima l’Amministrazione Comunale a vagliare un’altra proposta in sostituzione, compatibilmente con le risorse disponibili ed i tempi tecnici/organizzativi.

ARTICOLO 9 – OBBLIGHI SUCCESSIVI ALLA VALUTAZIONE 

1. Qualora l’Amministrazione dovesse procedere all’affidamento della realizzazione del progetto, il proponente è tenuto a rispettare l’impegno assunto nei contenuti, nei tempi e nelle modalità convenute.
2. Il rapporto con l’Ente potrà essere revocato parzialmente o totalmente per i seguenti motivi:

• qualora l’iniziativa realizzata non rispecchi i contenuti della proposta presentata;
• per eventuali irregolarità o carenza della documentazione richiesta per lo svolgimento dell’iniziativa.

   3.  Il presente Avviso e le manifestazioni ricevute sono da intendersi come mero avviso esplorativo che non comporta né diritti di prelazione o preferenza, né impegni o vincoli di qualsiasi natura sia per gli operatori interessati che per l’Amministrazione procedente che comunque si riserva la potestà di annullare, sospendere, modificare, in tutto o in parte il procedimento.

ARTICOLO 10 – EROGAZIONE DELLE RISORSE E RENDICONTAZIONI

1. In relazione ai progetti selezionati a cui verrà riconosciuto un contributo economico, al fine di ottenere l’erogazione dello stesso i soggetti beneficiari dovranno produrre la dovuta rendicontazione finale delle spese sostenute, nel rispetto del Regolamento Comunale per i Rapporti con l’Associazionismo, approvato con Delibera C.C. n. 23 del 20/06/2010. Il pagamento di detto contributo sarà effettuato previa presentazione di relazione illustrativa dell’iniziativa, riguardante anche i risultati raggiunti, corredata da copia della documentazione probatoria della sua realizzazione (rassegna stampa, locandine, manifesti e altro materiale promo pubblicitario, dal quale dovrà emergere l’intervento del Comune); bilancio consuntivo, comprensivo di rendicontazione, di voci in entrata e uscita, corredato della documentazione contabile fiscalmente valida.

      Sono ammissibili a rendicontazione le seguenti spese:

• compensi corrisposti e oneri assicurativi sostenuti per le figure/artisti impegnati nelle attività d’intrattenimento, eventuali altri oneri previsti dalla Legge;
• spese per il sistema di amplificazione e diffusione audio idoneo alla buona riuscita dell’evento;
• spese per il noleggio di attrezzature, fitti di strutture, costi di autorizzazioni amministrative, certificazioni e quant’altro necessario per il corretto svolgimento delle manifestazioni, logistico, tecnico e relativo alla sicurezza secondo le stringenti normative

2. Si precisa che il contributo sarà erogato in relazione al numero degli eventi effettivamente realizzati, qualora in numero inferiore a quelli
3. Il contributo assegnato verrà erogato mediante bonifico bancario, sul c/c comunicato dal creditore ai sensi dell’art. 3, comma 7, della legge 136/2010.

ARTICOLO 11 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. Ai sensi del D. Lgs. n. 101/2018 e del Regolamento Generale Europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016 (General Data Protection Regulation o GDPR), i dati trasmessi verranno trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dei Soggetti proponenti in relazione alla procedura di cui al presente
2. Nello specifico, ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento Generale Europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016 (General Data Protection Regulation o GDPR) e del D. Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii., si informa che:
   1. titolare del trattamento è il Comune di Novara di Sicilia, con sede in Piazza Girolamo Sofia, 2 – 98058 Novara di Sicilia (ME) (Pec: protocollocomunenovaradisicilia@pec.it; Centralino 09412650954);
   2. i dati saranno trattati esclusivamente per le finalità inerenti al presente procedimento;
   3. il trattamento dei dati sarà effettuato con modalità informatizzate e manuali;
   4. l’interessato potrà esercitare i suoi diritti ai sensi degli 15 e seguenti del Regolamento (UE) n. 2016/679.

ARTICOLO 12 – INFORMAZIONI E CONTATTI 

2. Responsabile del procedimento è la ra Maria Lucia Trovato Catalfamo, Responsabile dell’Area Amministrativa.
3. Gli interessati possono ottenere ulteriori informazioni sulla procedura per la presentazione della domanda, presso l’Area Amministrativa – Servizi Culturali, Turistici e per lo Sport: Istruttore Amministrativo –                                     Cristina Forlì  - 0941650954 -  email: ufficioprotocollo@comunedinovaradisicilia.me.it.

Novara di Sicilia, 19/11/2024

IL RESPONSABILE DELL’AREA AMMINISTRATIVA

(Sig.ra Maria Lucia Trovato Catalfamo)